Versicherung für Studenten, Praktikanten, Stipendiaten, Doktoranden, Sprachschüler & Gastwissenschaftler

Ein Schaden ist unverzüglich der Würzburger Versicherungs-AG zu melden. Dabei solltest Du aktiv mitwirken, die entstehenden Kosten so gering wie möglich zu halten. Diebstähle oder Sachbeschädigungen sind darüber hinaus einer örtlichen Polizeibehörde zu melden. Die Bestätigung einer Anzeige ist für die Schadenmeldung unerlässlich. Sammle alle weiteren Unterlagen, die mit dem Schaden in Zusammenhang stehen (u.a. Fotos von der unveränderten Schadenstelle, Kostenvorschläge, Atteste, Rechnungen, Heil- und Hilfsmittelverordnungen, Medikamentenbelege und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen).

Folgende Fragen kannst du dir vorab stellen, um dem Versicherer eine bestmögliche Auskunft über deinen Schadenfall zu erteilen:
Wer hat den Schaden verursacht? Wer war am Schaden beteiligt - Zeugen, Geschädigte, Verletzte? Was ist genau passiert? Wann hat sich der Schadenfall ereignet bzw. wann hast Du das erste Mal vom Schaden Kenntnis genommen? Wo ist der Schaden eingetreten? Wie kam es zu dem Schaden?

Einen Schaden meldest Du, unter Angabe Deiner Vertragsnummer, bei der Würzburger Versicherungs-AG
per Telefon: +49 (0)931 - 2795 - 250
per Telefax: +49 (0)931 - 2795 - 293
per Email: leistung[at]wuerzburger.com
per Post: Würzburger Versicherungs-AG, Bahnhofstr. 11, 97070 Würzburg
oder online über die Homepage: Schadenservice Würzburger

Über einen 24-Stunden-Notrufservice wird dir im Notfall rund um die Uhr geholfen. Welches Krankenhaus ist für meine Behandlung geeignet? Wie kann für mich ein Krankenrücktransport organisiert werden? Übernimmt die Versicherung überhaupt alle notwendigen Behandlungen? Bezüglich dieser und weiterer Fragen erteilen Dir die Mitarbeiter des Notrufservice schnell und kompetent Auskunft.

Nachhaftung - Ist eine medizinisch notwendige Behandlung auch zum Versicherungsende noch nicht abgeschlossen, leistet der Versicherer auch über diesen Zeitpunkt hinaus für maximal 90 weitere Tage. Voraussetzung ist die Transportunfähigkeit im Rahmen eines möglichen Rücktransports bis zum Ablauf des Versicherungszeitraums.

Ob Du für eine medizinische Leistung in Vorkasse gehen musst, hängt maßgeblich von der Art der Heilbehandlung ab. Bei ambulanten Behandlungen, bei denen Du vor Ort einen Arzt konsultierst und Medikamente verschrieben bekommst, legst du die entstehenden Kosten zunächst aus (Richtwert bis ca. 500 EUR pro Versicherungsfall). Die gesammelten Belege sendest Du während oder nach Deiner Reise im Original an die Würzburger Versicherungs-AG, welche Dir die entstandenen Auslagen erstattet.

Bei Notwendigkeit einer stationären Aufnahme kontaktierst Du bitte vorab stets die 24-Stunden-Notrufnummer. Nach Prüfung des Sachverhaltes kann anschließend eine Kostenübernahmeerklärung ausgestellt werden.

Für eine schnelle und reibungslose Bearbeitung deiner Schadenmeldung ist die Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen erforderlich. Diese bestehen stets aus Deinem Versicherungsschein, Arztrechnungen im Original sowie ein ausgefülltes Schadenformular, auf welchem Du den Hergang kurz schilderst. Abhängig vom Schaden können darüber hinaus auch weitere Dokumente vom Versicherer verlangt werden.

Insbesondere für die Auslandskrankenversicherung sind als Kostennachweise bezahlte Originalbelege einzureichen, die folgende Angaben enthalten müssen:

• Name und Anschrift des Patienten
• Namen und Anschrift des Behandlers/Arztes
• Krankheitsbezeichnung/Diagnose
• Behandlungszeitraum
• Einzelleistungen des Arztes/Krankenhauses
• genaue Bezeichnung der ausländischen Währung

Sende die Schadenmeldungen direkt der Würzburger Versicherungs-AG per Post an:
Würzburger Versicherungs-AG, Bahnhofstr. 11, 97070 Würzburg

Du hast Deinen Versicherungsschutz vor Reiseantritt ohne USA/Kanada abgeschlossen und hast Dich entschieden nun doch diese Länder zu bereisen? Dann beachte bitte folgendes!

Reist Du während des Versicherungszeitraumes in die USA und/oder Kanada (Reisen länger als 42 Tage), ist für jeden angefangenen Monat des Aufenthaltes in diesen beiden Ländern der dem Geltungsbereich entsprechende Monatsbeitrag zu zahlen. Hierzu ist es notwendig, die Würzburger Versicherungs-AG noch vor Einreise in die USA/Kanada, zu kontaktieren und deine Reisepläne mitzuteilen. Gern kannst Du Deine Email auch an uns richten - wir leiten alles Weitere in die Wege!

Ausgenommen von dieser Regelung bleiben alle Urlaubsreisen und Heimaturlaube in den USA und/oder Kanada bis zu einer maximalen Aufenthaltsdauer von 42 Tagen innerhalb des Versicherungsjahres.

Änderungsmitteilungen kannst Du formlos per Email an uns senden oder direkt über den Online-Vertragsservice der Würzburger Versicherungs-AG übermitteln.

Sollte sich Dein Aufenthalt im Ausland verlängern, kannst Du die Verlängerung der Versicherung über die ursprünglich geplante Dauer hinaus formlos per E-Mail beantragen. Die Höchstversicherungsdauer der ReisePolice CAMPUS Versicherung beträgt 36 Monate. Darüber hinaus ist keine Verlängerung möglich.

Ein Verlängerungsantrag kann ausschließlich vor Ablauf der ursprünglich versicherten Reisedauer gestellt werden und bedarf einer Prüfung und bestenfalls Bewilligung durch den Versicherer. Versichert sind bei einer Verlängerung nur Fälle bzw. Krankheiten und deren Folgen, die nach Abschluss des Anschlussvertrags neu eintreten.

Kein Problem! Hierfür bedarf es lediglich einer kurzen schriftlichen Mitteilung per Email an uns.

Dein Vertrag kann auch vor dem regulären Versicherungsende monatsgenau gekündigt werden. Bereits im Voraus gezahlte Beiträge bekommst Du zurückerstattet, sofern es sich um gänzlich ungenutzte Versicherungsmonate handelt. Bestand ein Lastschriftmandat, so wird dieses ebenfalls aufgehoben.

Wichtig! Abhängig vom Zeitpunkt der eingehenden Kündigung, behält sich die Würzburger Versicherungs-AG vor, einen entsprechenden Rückreisenachweis (z. B. Flugticket, Bordkarte oder ähnliches) einzufordern. Füge diesen Nachweis bitte gleich Deiner Kündigung bei.

Erfolgt keine vorzeitige Kündigung, so endet der Vertrag zu dem im Versicherungsschein benannten Zeitpunkt, spätestens jedoch mit der Rückreise ins Heimatland.

Personen, die den ReisePolice CAMPUS bereits für eine vorangegangene Reise genutzt haben, können diesen für den nächsten Auslandsaufenthalt erneut buchen. Zu beachten sind hierbei die Abschlussfristen.

Achtung! Eine Buchung der Versicherung als Anschlussvertrag oder über die ersten 10 Reisetage hinaus ist nicht möglich.